Informativa privacy del sito it.teledataone.com
Ultimo aggiornamento: 3 novembre 2026 · Versione 1.0
Questa informativa spiega quali dati personali raccogliamo quando visiti questo sito o ci scrivi, perché lo facciamo, per quanto tempo li teniamo e quali diritti hai. È scritta ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.lgs. 196/2003 (“Codice privacy”).
1. Chi siamo
Il titolare del trattamento è TELEDATA S.R.L.
- Sede legale: Via Giuseppe Maria Giulietti 8, 20132 Milano (MI), Italia
- Headquarter: Via Brescia 24G, 20063 Cernusco sul Naviglio (MI), Italia
- P.IVA e codice fiscale 03598410151 · REA MI-964734
- Email per la privacy: [email protected]
Non abbiamo nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), perché non è obbligatorio per la nostra attività. Per qualsiasi domanda sulla privacy puoi scrivere all’email indicata sopra.
2. In breve
| Cosa | Perché | Per quanto | Chi li vede |
|---|---|---|---|
| Dati dei moduli (nome, email, azienda, telefono, regione, messaggio) | rispondere e preparare offerte | 24 mesi dall’ultimo contatto | nostro personale autorizzato, fornitori tecnici |
| Candidature di lavoro | valutare la candidatura | 12 mesi | personale incaricato della selezione |
| Dati di navigazione (indirizzo IP, browser) | far funzionare il sito e proteggerlo | pochi giorni nei log tecnici | fornitori di hosting e rete |
| Statistiche di visita | capire come viene usato il sito | 14 mesi | solo con il tuo consenso |
| Marketing (LinkedIn) | misurare le nostre campagne | secondo i tempi di LinkedIn | solo con il tuo consenso |
3. Quali dati raccogliamo
a) Dati di navigazione. Quando visiti il sito, i server che lo ospitano registrano automaticamente alcuni dati tecnici: indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, tipo di browser e di dispositivo. Servono a far funzionare il sito, a proteggerlo da attacchi e a risolvere errori.
b) Dati che ci mandi con i moduli. Nei moduli di richiesta informazioni (contatti, assistenza, partner, progettisti, certificazioni, referenze, prodotti) ti chiediamo: nome e cognome, email, ragione sociale, telefono, regione e il testo della richiesta. I campi con l’asterisco sono necessari per risponderti.
c) Candidature di lavoro. Se ci invii una candidatura con il modulo “Lavora con noi”, trattiamo i dati che inserisci. Trovi i dettagli nell’informativa per i candidati.
d) Email e telefonate. Se ci scrivi o ci chiami direttamente, trattiamo i dati che ci comunichi per risponderti.
e) Cookie e strumenti simili. Trovi tutto nella cookie policy.
Ti chiediamo di non inviarci dati particolari (per esempio sulla salute, sulle opinioni politiche o religiose) se non sono necessari.
4. Perché trattiamo i dati e su quale base giuridica
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere alle tue richieste, inviarti informazioni tecniche e offerte che ci hai chiesto | Misure precontrattuali su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR) |
| Gestire i rapporti con clienti, installatori, progettisti e partner | Contratto (art. 6.1.b) e obblighi di legge, per esempio fiscali (art. 6.1.c) |
| Proteggere il sito e i moduli da spam e abusi (log tecnici, Google reCAPTCHA) | Nostro legittimo interesse alla sicurezza (art. 6.1.f) |
| Statistiche di visita (Google Analytics 4) | Tuo consenso (art. 6.1.a GDPR e art. 122 Codice privacy) |
| Misura delle campagne (LinkedIn Insight Tag) | Tuo consenso (art. 6.1.a e art. 122 Codice privacy) |
| Invio di novità e newsletter | Tuo consenso (art. 6.1.a). Se sei già nostro cliente, possiamo scriverti su prodotti simili a quelli che hai acquistato, con la possibilità di opporti in ogni email (art. 130, comma 4, Codice privacy) |
| Difendere i nostri diritti in caso di contestazioni | Nostro legittimo interesse (art. 6.1.f) |
Puoi revocare in ogni momento il consenso già dato, senza che questo tocchi la liceità di quanto fatto prima della revoca.
5. Chi può vedere i dati
I dati sono trattati dal nostro personale autorizzato: ufficio commerciale Italia per le richieste dal sito, amministrazione e direzione per le candidature.
Usiamo inoltre alcuni fornitori che trattano i dati per nostro conto, come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR):
| Fornitore | Servizio | Dove sono trattati i dati |
|---|---|---|
| Kinsta Inc. (infrastruttura Google Cloud) | hosting del sito, backup, database dei moduli | data center Google Cloud (garanzie al punto 6) |
| Cloudflare, Inc. | rete, sicurezza, protezione degli indirizzi email | UE e altri Paesi |
| Google Ireland Ltd / Google LLC | posta aziendale (Google Workspace), dove arrivano i moduli | UE e USA |
| Google Ireland Ltd / Google LLC | reCAPTCHA (protezione dei moduli) | USA |
| Google Ireland Ltd / Google LLC | Google Analytics 4 e Google Tag Manager (solo con consenso) | UE e USA |
| LinkedIn Ireland Unlimited Company | LinkedIn Insight Tag (solo con consenso) | Irlanda e USA |
| iubenda S.r.l. | banner dei cookie e registro delle scelte | Italia / UE |
| n8n (automazioni) | passaggio delle richieste al nostro gestionale | server del fornitore (garanzie al punto 6) |
| Microsoft (Azure) e Supabase, per il nostro gestionale interno | gestione dei contatti commerciali | data center Microsoft e Supabase (garanzie al punto 6) |
Per LinkedIn Insight Tag, Teledata e LinkedIn sono contitolari del trattamento per le statistiche delle pagine (art. 26 GDPR), secondo l’accordo di contitolarità di LinkedIn. Il contenuto essenziale è disponibile su richiesta e sul sito di LinkedIn.
Possiamo comunicare i dati anche a consulenti (commercialisti, legali) e ad autorità, quando la legge lo richiede.
Non vendiamo i tuoi dati e non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici su di te (art. 22 GDPR).
6. Trasferimenti fuori dall’Unione Europea
Alcuni fornitori (Google, LinkedIn, Cloudflare, Kinsta) possono trattare dati negli Stati Uniti. In questi casi il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza UE-USA “Data Privacy Framework” del 10 luglio 2023, per i fornitori certificati, oppure delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea (art. 46 GDPR). Puoi chiederci una copia delle garanzie scrivendo all’email privacy.
7. Per quanto tempo teniamo i dati
| Dati | Tempo di conservazione |
|---|---|
| Richieste dai moduli e scambi successivi (se non diventi cliente) | 24 mesi dall’ultimo contatto |
| Dati di clienti e fornitori | 10 anni dalla fine del rapporto, per obblighi civilistici e fiscali |
| Candidature | 12 mesi dalla ricezione |
| Copia delle richieste nell’archivio del sito | cancellata periodicamente, al più tardi dopo 24 mesi |
| Log tecnici e backup | il tempo previsto dal servizio di hosting, di norma 14 giorni |
| Google Analytics 4 | 14 mesi |
| Scelta sui cookie | 6 mesi, poi ti chiediamo di nuovo |
Alla scadenza i dati vengono cancellati o resi anonimi, salvo che servano per difendere un nostro diritto.
8. I tuoi diritti
Puoi chiederci in ogni momento di:
- sapere se trattiamo tuoi dati e averne copia (art. 15);
- correggerli (art. 16) o cancellarli (art. 17);
- limitarne l’uso (art. 18);
- riceverli in un formato leggibile da un computer (art. 20);
- opporti al trattamento basato sul nostro legittimo interesse e, sempre, al marketing (art. 21);
- revocare il consenso dato.
Scrivi all’email privacy indicata al punto 1. Rispondiamo entro un mese. Hai anche il diritto di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all’autorità del Paese UE in cui vivi o lavori.
9. Minori
Il sito è rivolto a professionisti e aziende. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 14 anni.
10. Modifiche
Possiamo aggiornare questa informativa, per esempio se cambiano i servizi del sito o la legge. La data dell’ultimo aggiornamento è indicata in alto.
